Förutbetalda kostnader är kostnader som företaget har betalat i förskott för en längre period.
En förutbetald kostnad kan ses som en fordran mot någon.
Den vanligaste förubetalda kostnaden är när ett företag betalar sin lokalhyra kvartalsvis i förskott.
När så sker kan man säga att företaget har en fordran (interimfordran) på hyresvärden.
Hyresgästen bokar upp den förskottsbetalda hyran som en förutbetald kostnad medan hyresvärden bokar den som en förutbetald intäkt.
I samband med upprättandet av ett bokslut (oavsett om det är fråga om månadsbokslut, halvårsbokslut eller helårsbokslut) så justerar man för dem förutbetalda kostnaderna. Dessa hamnar på tillgångssidan i balansräkningen.
De vanligaste förutbetalda kostnaderna:
– hyra
– försäkring
– leasing
– årskort
– abonnemangskostnader