Metoder til bevarelse
1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i
1. almindelig læsbar form (Dokument),
2. mikro-tekst, der kan læses med forstørrelse hjælpemidler, eller
3. en anden form, der kan læses, lyttet til, eller på anden måde forstået at du kun bruger tekniske hjælpemidler (maskinläsbart medium) og ved direkte udskrivning kan produceres i en form, der er nævnt i 1 eller 2.
Dokument, mikro tekst og maskinlæsbare medium for regnskabsmæssige oplysninger, som selskabet har modtaget fra en anden person skal holdes i den statslige medier havde, da det kom til virksomheden. Dokument, mikro tekst og maskinlæsbare medium af regnskabsoplysninger til virksomheden selv har etableret, skal holdes i tilstanden af materialet modtog, da regnskabsmæssige oplysninger blev samlet.
Tid og sted for opbevaring
2 § Dokument, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at opretholde regnskabsoplysninger skal være holdbare og lettilgængelig. De skal opbevares, indtil det tiende år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. De bør opbevares i Sverige, i ordentlig stand og i en sikker og ordentlig måde.
Maskinutrustning och system som behövs för att presentera räkenskapsnformationen i den form som anges i 1 § første afsnit 1 eller 2 skal være til rådighed i Sverige i hele den periode, der er nævnt i punkt.
Midlertidig opbevaring af kontrol i udlandet
3 § Om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed, modtage et dokument, der indeholder en verifikation, uanset bestemmelserne i 2 §, midlertidigt i udlandet.
Udlandet lokaler udstyr mv.
3 a § Trots bestämmelserna i 2 §, et selskab butik maskinlæsbare medier og holde maskiner og systemer til rådighed i et andet land inden for Den Europæiske Union om
1. sted for opbevaring og eventuelle ændringer til dette sted, anmeldes til Skatterådet eller, i tilfælde af virksomheder under tilsyn, til FSA,
2. virksomheden på anmodning af skatte-og toldforvaltningen giver øjeblikkelig elektronisk adgang til regnskabsoplysninger til kontrolformål i tilbageholdelsesperioden, og
3. Selskabet via instant udskrivning kan producere regnskabsmæssige oplysninger i Sverige i en form, der er nævnt i 1 § 1 eller 2.
Första stycket gäller också förvaring i ett land utanför Europeiska unionen med vilket det finns rättsliga instrument om ömsesidigt bistånd med en räckvidd som är likartad med de som föreskrivs i
– Rådets direktiv 76/308/EØF af 15 Marts 1976 om gensidig bistand ved inddrivelse af fordringer i forbindelse med foranstaltninger, der er finansieret af Den Europæiske Udviklings-- og Garantifond for Landbruget samt af landbrugsafgifter og told i forbindelse med moms,
– Rådets direktiv 77/799/EØF af 19 december 1977 om gensidig bistand mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder inden for området direkte skatter, og
– Forordning (EØF) Ingen 218/92 af 27 Januar 1992 om administrativt samarbejde inden for området indirekte skatter (Moms). Opret (2003:1135).
4 § Om det finns särskilda skäl, Skat kan tillade et selskab butik maskinlæsbare medier i udlandet, selv hvis betingelserne i 3 en § fravær. I sådanne tilfælde, jf. mekanisk udstyr og systemer i 2 § andet afsnit, skal stilles til rådighed i det samme land. Tilladelsen kan betinges og begrænses til bestemte tid.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn. Opret (2003:1135).
Opbevaring af dokumenter, etc.. som tilhører en filial i udlandet
5 § Bestämmelserna i 2 § lagerplads i Sverige, ikke dokumentet, mikroskrift, læsbare medier, udstyr og systemer refererer til aktiviteter, der udøves gennem en filial i udlandet, Virksomheden skal føre et regnskab i det pågældende land.
Overførslen af regnskabsoplysninger i maskinlæsbart medium til en anden form
6 § Ett företag får förstöra ett maskinläsbart medium som används för att bevara räkenskapsinformation, af regnskabsoplysninger på en sikker måde at overføre dokumenter, mikro-tekst eller andre maskinlæsbare medium.
Om räkenskapsinformationen består av uppgifter som företaget har tagit emot från någon annan och är av det slag som företaget normalt bevarar på maskinläsbart medium, får den maskinlæsbare medium, dog ødelagde kun fra det fjerde år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. Opret (2006:874).
Ved den regnskabsmæssige oplysninger skal destrueres
7 § Om det finns särskilda skäl, Afgiften på visse tilfælde, at dokumentet, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at opretholde regnskabsoplysninger er ødelagt inden udløbet af perioden i 2 §.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn.
Även om ett tillstånd enligt första stycket har meddelats, få dokumenter, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at lagre oplysninger omfattet af loven (2005:590) om gennemskueligheden af visse finansielle regninger, etc.. ikke tilintetgøres, før mindst fem år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. Destruktion kan foretages, hvis oplysningerne bevares på andre måder. Opret (2005:591).