Förutbetalda intäkter är intäkter som företaget har fått betalt för i förskott för en längre period.
En förutbetald intäkt kan ses som en skuld till den som betalat i förskott.
Den vanligaste förubetalda intäkten är när en hyresvärd har fått betalt för sin hyreslokal. Det vanliga är att lokalhyror betalas i förskott och oftast avser hyran ett helt kvartal.
När så sker kan man säga att hyresvärden har en skuld (interimskuld) till hyresgästen.
Hyresvärden bokar upp den förskottsbetalda hyran som en förutbetald intäkt medan hyresgästen bokar den som en förutbetald kostnad.
I samband med upprättandet av ett bokslut (oavsett om det är fråga om månadsbokslut, halvårsbokslut eller helårsbokslut) periodiserar man dem upplupna kostnaderna. Dessa hamnar på skuldsidan i balansräkningen.
De vanligaste förutbetalda intäkterna är:
– hyra
– försäkring
– leasing
– årskort
– abonnemangskostnader