Metoder for bevaring
1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i
1. normal lesbar form (Document),
2. mikro tekst som kan leses med forstørrelse hjelpemidler, eller
3. annen form som kan leses, lyttet til, eller på annen måte forstått å bare bruke tekniske hjelpemidler (maskinläsbart medium) og gjennom umiddelbar utskrift kan bli produsert i en form som er nevnt i 1 eller 2.
Dokument, micro tekst og maskinlesbart medium av regnskapsopplysninger at selskapet har mottatt fra noen andre må holdes i den statlige medier hadde når det kom til selskapet. Dokument, mikro tekst og maskinlesbart medium av regnskapsopplysninger til selskapet selv er etablert skal vedlikeholdes i tilstanden til det mottatte materialet i regnskapsåret informasjonen ble samlet.
Tid og sted for lagring
2 § Dokument, mikro tekst og maskinlesbare mediet som brukes til å vedlikeholde regnskapsopplysninger skal være holdbar og lett tilgjengelig. De må holdes helt til den tiende år etter utløpet av det kalenderår av regnskapsåret som ble avsluttet. De bør lagres i Sverige, i ryddig stand og på en trygg og ryddig måte.
Maskinutrustning och system som behövs för att presentera räkenskapsnformationen i den form som anges i 1 § første ledd 1 eller 2 skal gjøres tilgjengelig i Sverige i hele perioden nevnt i punkt.
Midlertidig lagring av støtte utenlands
3 § Om det finns särskilda skäl och är förenligt med god redovisningssed, mottar et dokument som inneholder en bekreftelse, uten hinder av 2 §, midlertidig holdt utlandet.
Abroad lokaler utstyr osv..
3 a § Trots bestämmelserna i 2 §, et selskap butikk, maskinlesbar media og holde maskiner og systemer tilgjengelig i et annet land innen EU på
1. plassering for lagring og eventuelle endringer i dette stedet er varslet til skatteloven styret eller, i tilfelle av selskaper under tilsyn, til FSA,
2. bedriften på anmodning fra Skatteetaten og Tollvesenet gir umiddelbar elektronisk tilgang til regnskapsopplysninger for kontroll under lagringsperioden, og
3. selskapet gjennom instant utskrift kan produsere regnskapsopplysninger i Sverige i en form som er nevnt i 1 § 1 eller 2.
Första stycket gäller också förvaring i ett land utanför Europeiska unionen med vilket det finns rättsliga instrument om ömsesidigt bistånd med en räckvidd som är likartad med de som föreskrivs i
– Rådsdirektiv 76/308/EEC av 15 Mars 1976 om gjensidig bistand til innkreving av krav som følge av virksomheten utgjør en del av finansieringen European Agricultural Guidance- og sikringsfondet og landbruk avgifter og toll i forbindelse med merverdiavgift,
– Rådsdirektiv 77/799/EEC av 19 desember 1977 om gjensidig bistand av de kompetente myndigheter i direkte beskatning, og
– Rådsforordning (EEG) Ingen 218/92 av den 27 Januar 1992 på administrativt samarbeid innen indirekte beskatning (MVA). Lag (2003:1135).
4 § Om det finns särskilda skäl, Skatt kan tillate et selskap butikken maskinlesbar media i utlandet selv om vilkårene i 3 en § eksisterer ikke. I slike tilfeller henvist mekanisk utstyr og systemer for å i 2 § andre ledd skal gjøres tilgjengelig i samme land. Tillatelsen kan være betinget og begrenset til visse tidspunkt.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn. Lag (2003:1135).
Lagring av dokumenter, etc.. som tilhører en gren i utlandet
5 § Bestämmelserna i 2 § lagringsplass i Sverige gjør dokumentet ikke, mikroskrift, lesbar media, utstyr og systemer refererer til aktiviteter som det driver gjennom filial i utlandet, Selskapet skal føre regnskap i det landet.
Overføringen av regnskapsopplysninger i maskinlesbart medium til et annet skjema
6 § Ett företag får förstöra ett maskinläsbart medium som används för att bevara räkenskapsinformation, av regnskapsopplysninger på en sikker måte å overføre dokumenter, mikro tekst eller annet maskinlesbart medium.
Om räkenskapsinformationen består av uppgifter som företaget har tagit emot från någon annan och är av det slag som företaget normalt bevarar på maskinläsbart medium, få maskinlesbart medium, men ødela bare fra fjerde år etter utløpet av det kalenderår av regnskapsåret som ble avsluttet. Lag (2006:874).
Når regnskapsinformasjon må ødelegges
7 § Om det finns särskilda skäl, skatteloven for visse tilfeller, at dokumentene, micro tekst og maskinlesbare media brukes til å vedlikeholde regnskap informasjon er ødelagt før slutten av perioden er angitt i 2 §.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn.
Även om ett tillstånd enligt första stycket har meddelats, få dokumenter, micro tekst og maskinlesbare media brukes til å lagre opplysninger som omfattes av loven (2005:590) om innsyn i visse finansielle regninger, etc.. ikke bli ødelagt før minst fem år etter utløpet av kalenderåret regnskapsåret som ble avsluttet. Ødeleggelse kan gjøres dersom opplysningene vedlikeholdes av andre midler. Lag (2005:591).