Former för bevarande
1 § Räkenskapsinformation skall bevaras i
1. vanlig läsbar form (dokument),
2. mikroskrift som kan läsas med förstoringshjälpmedel, tai
3. annan form som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel (maskinläsbart medium) och som genom omedelbar utskrift kan tas fram i sådan form som avses i 1 tai 2.
Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan skall bevaras i det skick materialet hade när det kom till företaget. Dokument, mikroskrift och maskinläsbart medium med räkenskapsinformation som företaget självt har upprättat skall bevaras i det skick materialet fick när räkenskapsinformationen sammanställdes.
Tid och plats för förvaring
2 § Dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation skall vara varaktiga och lätt åtkomliga. De skall bevaras fram till och med det tionde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. De skall förvaras i Sverige, i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt.
Maskinutrustning och system som behövs för att presentera räkenskapsnformationen i den form som anges i 1 § ensimmäinen kohta 1 tai 2 on oltava saatavilla Ruotsissa koko ajan edellä ensimmäisessä kappaleessa.
Väliaikainen varastointi tarkastusta ulkomailla
3 § Jos on erityisiä syitä ja on yhdenmukainen yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, saada asiakirja, joka sisältää tarkastuksen, huolimatta 2 §, tilapäisesti ulkomailla olevat.
Ulkomailla tilat laitteet mM.
3 a § estämättä 2 § saavat yhtiö store koneellisesti luettavassa median ja ylläpitää koneiden ja järjestelmien käytettävissä toisessa maassa Euroopan unionissa
1. varastointipaikka ja kaikkiin muutoksiin tämä paikka raportoidaan Verovirastolta tai, kun se tulee yrityksiä, jotka ovat valvonnassa Finansinspektionen, Finansinspektionen,
2. pyynnöstä vero- ja tullihallinto mahdollistaa välittömän sähköisen pääsyn tilitietoja tarkastusta varten aikana arkistointi kauden, ja
3. yhtiön kautta instant tulostus voi tuottaa tilitiedot Ruotsissa muodossa tarkoitettuun 1 § 1 tai 2.
Ensimmäinen kohta koskee myös varastointiin kolmannessa maassa, jonka kanssa on säädösten keskinäistä apua alue kaltaisia säädettyjä
– Neuvoston direktiivi 76/308 / ETY av den 15 Mars 1976 keskinäisestä avunannosta aiheutuvien saatavien kuuluvista toimista järjestelmän rahoitus Euroopan maatalouden ohjaus-- och garantifonden för jordbruket och av jordbruksavgifter och tullar samt med avseende på mervärdeskatt,
– rådets direktiv 77/799/EEG av den 19 december 1977 om ömsesidigt bistånd av medlemsstaternas behöriga myndigheter på direktbeskattningens område, ja
– rådets förordning (EEG) ei 218/92 ja 27 januari 1992 om administrativt samarbete inom området för indirekt beskattning (mervärdesskatt). Luo (2003:1135).
4 § Om det finns särskilda skäl, får Skatteverket tillåta att ett företag förvarar maskinläsbara medier utomlands även om förutsättningarna enligt 3 a § inte föreligger. I sådana fall får maskinutrustning och system som avses i 2 § andra stycket hållas tillgängliga i samma land. Tillståndet får förenas med villkor och begränsas till viss tid.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn. Luo (2003:1135).
Förvaring av dokument m.m. som hör till en filial utomlands
5 § Bestämmelserna i 2 § om förvaring i Sverige gäller inte dokument, mikroskrift, maskinläsbara medier, utrustning och system som avser verksamhet som företaget bedriver genom en filial utomlands, om företaget är bokföringsskyldigt i det landet.
Överföring av räkenskapsinformation på maskinläsbart medium till annan form
6 § Ett företag får förstöra ett maskinläsbart medium som används för att bevara räkenskapsinformation, om räkenskapsinformationen på ett betryggande sätt överförs till dokument, mikroskrift eller annat maskinläsbart medium.
Om räkenskapsinformationen består av uppgifter som företaget har tagit emot från någon annan och är av det slag som företaget normalt bevarar på maskinläsbart medium, får det maskinläsbara mediet dock förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Luo (2006:874).
När räkenskapsinformation får förstöras
7 § Om det finns särskilda skäl, får Skatteverket för visst fall tillåta att dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation förstörs före utgången av den tid som anges i 2 §.
Tillstånd enligt första stycket ges av Finansinspektionen när det gäller företag som står under inspektionens tillsyn.
Även om ett tillstånd enligt första stycket har meddelats, får dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara information som omfattas av lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. inte förstöras förrän tidigast fem år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Förstöring får dock ske om informationen bevaras på annat sätt. Luo (2005:591).