Metoder for bevaring
1 § regnskapsinformasjon må holdes
1. normal lesbar form (Document),
2. mikro tekst som kan leses med forstørrelse hjelpemidler, eller
3. annen form som kan leses, lyttet til, eller på annen måte forstått å bare bruke tekniske hjelpemidler (maskinläsbart medium) og gjennom umiddelbar utskrift kan bli produsert i en form som er nevnt i 1 eller 2.
Dokument, micro tekst og maskinlesbart medium av regnskapsopplysninger at selskapet har mottatt fra noen andre må holdes i den statlige medier hadde når det kom til selskapet. Dokument, mikro teDokumentaskinlesbart medium av regnskapsopplysninger til selskapet selv er etablert skal vedlikeholdes i tilstanden til det mottatte materialet i regnskapsåret informasjonen ble samlet.
Tid og sted for lagring
2 § dokument, mikro tekst og maskinlesbare mediet som brukes til å vedlikeholde regnskapsopplysninger skal være holdbar og lett tilgjengelig. De må holdes helt til den tiende år etter utløpet av det kalenderår av regnskapsåret som ble avsluttet. De bør lagres i Sverige, i ryddig stand og på en trygg og ryddig måte.
Machine utstyr og systemer som kreves for å presentere räkenskapsnformationen i form spesifisert i 1 § første ledd 1 eller 2 skal gjøres tilgjengelig i Sverige i hele perioden nevnt i punkt.
Midlertidig lagring av støtte utenlands
§ 3 Dersom det foreligger særlige omstendigheter og er i samsvar med god regnskapsskikk, mottar et dokument som inneholder en bekreftelse, uten hinder av 2 §, midlertidig holdt utlandet.
Abroad lokaler utstyr osv..
3 a § tross for bestemmelsene i 2 §, et selskap butikk, maskinlesbar media og holde maskiner og systemer tilgjengelig i et annet land innen EU på
1. plassering for lagring og eventuelle endringer i dette stedet er varslet til skatteloven styret eller, i tilfelle av selskaper under tilsyn, til FSA,
2. bedriften på anmodning fra Skatteetaten og Tollvesenet gir umiddelbar elektronisk tilgang til regnskapsopplysninger for kontroll under lagringsperioden, og
3. selskapet gjennom instant utskrift kan produsere regnskapsopplysninger i Sverige i en form som er nevnt i 1 § 1 eller 2.
Første ledd gjelder også for lagring i et tredje land som er det rettslige instrumenter om gjensidig bistand med en rekkevidde som er lik dem som er fastsatt i
- Rådsdirektiv 76/308/EEC av 15 Mars 1976 om gjensidig bistand til innkreving av krav som følge av virksomheten utgjør en del av finansieringen European Agricultural Guidance- og sikringsfondet og landbruk avgifter og toll i forbindelse med merverdiavgift,
- Rådsdirektiv 77/799/EEC av 19 desember 1977 om gjensidig bistand av de kompetente myndigheter i direkte beskatning, og
- Rådsforordning (EEG) Ingen 218/92 av den 27 Januar 1992 på administrativt samarbeid innen indirekte beskatning (MVA). Lag (2003:1135).
§ 4 Dersom det foreligger særlige grunner, Skatt kan tillate et selskap butikken maskinlesbar media i utlandet selv om vilkårene i 3 en § eksisterer ikke. I slike tilfeller henvist mekanisk utstyr og systemer for å i 2 § andre ledd skal gjøres tilgjengelig i samme land. Tillatelsen kan være betinget og begrenset til visse tidspunkt.
Tillatelse etter første ledd gis av kredittilsynsloven i selskapet under inspeksjon tilsyn. Lag (2003:1135).
Lagring av dokumenter, etc.. som tilhører en gren i utlandet
5 § Bestemmelsene i 2 § lagringsplass i Sverige gjør dokumentet ikke, mikroskrift, lesbar media, utstyr og systemer refererer til aktiviteter som det driver gjennom filial i utlandet, Selskapet skal føre regnskap i det landet.
Overføringen av regnskapsopplysninger i maskinlesbart medium til et annet skjema
§ 6 Et selskap kan ødelegge et maskinlesbart medium som brukes til å vedlikeholde regnskap, av regnskapsopplysninger på en sikker måte å overføre dokumenter, mikro tekst eller annet maskinlesbart medium.
Hvis regnskapsopplysninger består av informasjon som den mottar fra noen andre og er av den typen som selskapet normalt bevarer maskinlesbart medium, få maskinlesbart medium, men ødela bare fra fjerde år etter utløpet av det kalenderår av regnskapsåret som ble avsluttet. Lag (2006:874).
Når regnskapsinformasjon må ødelegges
§ 7 Dersom det foreligger særlige grunner, skatteloven for visse tilfeller, at dokumentene, micro tekst og maskinlesbare media brukes til å vedlikeholde regnskap informasjon er ødelagt før slutten av perioden er angitt i 2 §.
Tillatelse etter første ledd gis av kredittilsynsloven i selskapet under inspeksjon tilsyn.
Selv om en stat etter første ledd er utstedt, få dokumenter, micro tekst og maskinlesbare media brukes til å lagre opplysninger som omfattes av loven (2005:590) om innsyn i visse finansielle regninger, etc.. ikke bli ødelagt før minst fem år etter utløpet av kalenderåret regnskapsåret som ble avsluttet. Ødeleggelse kan gjøres dersom opplysningene vedlikeholdes av andre midler. Lag (2005:591).
