Metoder til bevarelse
1 § regnskabsmæssige oplysninger skal opbevares
1. almindelig læsbar form (Dokument),
2. mikro-tekst, der kan læses med forstørrelse hjælpemidler, eller
3. en anden form, der kan læses, lyttet til, eller på anden måde forstået at du kun bruger tekniske hjælpemidler (maskinläsbart medium) og ved direkte udskrivning kan produceres i en form, der er nævnt i 1 eller 2.
Dokument, mikro tekst og maskinlæsbare medium for regnskabsmæssige oplysninger, som selskabet har modtaget fra en anden person skal holdes i den statslige medier havde, da det kom til virksomhedDokumentment, mikro tekst og maskinlæsbare medium af regnskabsoplysninger til virksomheden selv har etableret, skal holdes i tilstanden af materialet modtog, da regnskabsmæssige oplysninger blev samlet.
Tid og sted for opbevaring
2 § Dokument, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at opretholde regnskabsoplysninger skal være holdbare og lettilgængelig. De skal opbevares, indtil det tiende år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. De bør opbevares i Sverige, i ordentlig stand og i en sikker og ordentlig måde.
Machine udstyr og systemer er nødvendig for at fremlægge räkenskapsnformationen i den form, der er fastsat i 1 § første afsnit 1 eller 2 skal være til rådighed i Sverige i hele den periode, der er nævnt i punkt.
Midlertidig opbevaring af kontrol i udlandet
§ 3 Hvis der foreligger særlige omstændigheder og er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, modtage et dokument, der indeholder en verifikation, uanset bestemmelserne i 2 §, midlertidigt i udlandet.
Udlandet lokaler udstyr mv.
3 a § Uanset bestemmelserne i 2 §, et selskab butik maskinlæsbare medier og holde maskiner og systemer til rådighed i et andet land inden for Den Europæiske Union om
1. sted for opbevaring og eventuelle ændringer til dette sted, anmeldes til Skatterådet eller, i tilfælde af virksomheder under tilsyn, til FSA,
2. virksomheden på anmodning af skatte-og toldforvaltningen giver øjeblikkelig elektronisk adgang til regnskabsoplysninger til kontrolformål i tilbageholdelsesperioden, og
3. Selskabet via instant udskrivning kan producere regnskabsmæssige oplysninger i Sverige i en form, der er nævnt i 1 § 1 eller 2.
Første afsnit gælder også for oplagring i et tredjeland, med hvilket der er retlige instrumenter om gensidig bistand med en række, der ligner dem, der er fastsat i
- Rådets direktiv 76/308/EØF af 15 Marts 1976 om gensidig bistand ved inddrivelse af fordringer i forbindelse med foranstaltninger, der er finansieret af Den Europæiske Udviklings-- og Garantifond for Landbruget samt af landbrugsafgifter og told i forbindelse med moms,
- Rådets direktiv 77/799/EØF af 19 december 1977 om gensidig bistand mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder inden for området direkte skatter, og
- Forordning (EØF) Ingen 218/92 af 27 Januar 1992 om administrativt samarbejde inden for området indirekte skatter (Moms). Opret (2003:1135).
§ 4 Hvis der er særlige grunde, Skat kan tillade et selskab butik maskinlæsbare medier i udlandet, selv hvis betingelserne i 3 en § fravær. I sådanne tilfælde, jf. mekanisk udstyr og systemer i 2 § andet afsnit, skal stilles til rådighed i det samme land. Tilladelsen kan betinges og begrænses til bestemte tid.
Tilladelse i henhold til første afsnit er fastsat af Finanstilsynet i selskaberne under tilsyn. Opret (2003:1135).
Opbevaring af dokumenter, etc.. som tilhører en filial i udlandet
5 § Bestemmelserne i 2 § lagerplads i Sverige, ikke dokumentet, mikroskrift, læsbare medier, udstyr og systemer refererer til aktiviteter, der udøves gennem en filial i udlandet, Virksomheden skal føre et regnskab i det pågældende land.
Overførslen af regnskabsoplysninger i maskinlæsbart medium til en anden form
§ 6. En virksomhed kan ødelægge et maskinlæsbart medie, der anvendes til at opretholde regnskab, af regnskabsoplysninger på en sikker måde at overføre dokumenter, mikro-tekst eller andre maskinlæsbare medium.
Hvis de regnskabsmæssige oplysninger består af oplysninger, den modtager fra en anden person og er af den slags, som virksomheden normalt bevarer maskinlæsbare medium, får den maskinlæsbare medium, dog ødelagde kun fra det fjerde år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. Opret (2006:874).
Ved den regnskabsmæssige oplysninger skal destrueres
7 § Hvis der er særlige grunde, Afgiften på visse tilfælde, at dokumentet, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at opretholde regnskabsoplysninger er ødelagt inden udløbet af perioden i 2 §.
Tilladelse i henhold til første afsnit er fastsat af Finanstilsynet i selskaberne under tilsyn.
Selv om en tilladelse efter første stykke er udstedt, få dokumenter, mikro tekst og maskinlæsbare medier, der anvendes til at lagre oplysninger omfattet af loven (2005:590) om gennemskueligheden af visse finansielle regninger, etc.. ikke tilintetgøres, før mindst fem år efter afslutningen af det kalenderår, regnskabsåret, der sluttede. Destruktion kan foretages, hvis oplysningerne bevares på andre måder. Opret (2005:591).
